15. Definir la participación antes de activar aportaciones

Situación y tarea: Las actividades participativas de la plantilla son propuestas de uso. Antes de activar Aportaciones o convocar encuentros, definir alcance, participantes, calendario, responsables, valoración, respuesta y devolución. Mantener estos componentes sin publicar hasta que se decida su uso.

Criterio de cierre: Funcionamiento aprobado y comunicado en ambas lenguas, o decisión de mantener el componente inactivo.

Coordinación: Administración del órgano, con validación de su secretaría y de la unidad competente.

Registro: Indicar en la respuesta oficial el cambio realizado, la fuente, la fecha de comprobación y los contenidos actualizados. No se ha asignado una persona ni una fecha límite.

Origen: Plantilla_Decidim_4_Organos_EHU.docx, apartado 8 y Anexo A. Código de seguimiento: ARA-15.

Fuentes para contraste: Ficha o equipo del órgano; Organigrama de la EHU.